2024-06-21

做外贸接到询盘如何分类、回复?

"询盘质量不高"

"有询盘没转化"

"有些印度客户只是来比价格的"

……

难道只有平台问题、客户问题吗?我们自身的处理真的没问题吗?外贸业务员在回复询盘时经常出现的问题有哪些

今日分享:如何将询盘分类?针对不同类型的询盘如何回复呢?

第一类询盘(优先级)

询盘邮件内容:

1.有称呼会加上收信人的称呼。

2.明确告诉你对什么产品感兴趣,要求你报价,可能会具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货时间、提供相关证书、到货港口等,代表他是有诚意来买东西的。

3.简单介绍他们公司背景——表示他有心引起你的兴趣,愿意多让你知道他一点。

买家分析:

发送这类询盘的买家,采购意向一定是非常明确且强烈的。对产品、行业了解,他们对供应商的要求一定是专业的。对价格敏感,同时也注重产品的品质。所以在回复询盘时,要处处体现你的专业及对产品的了解。

回复要点:

1.通过买家对自己的介绍,侧面了解买家信息,比如上网搜索对方的公司名称,查看对方的网站,以及在社交媒体平台上查看蛛丝马迹,去寻找了解买家的规模、性质、经营范围等。

2.直接报实价,随着电子商务的发达,一个询盘只发给一个供应商的情况少之又少,货比三家是常态。买家没空来跟你讨价还价,同样的品质,如果你的价格偏高,那这封询盘可能就不会有下文了。

3.买家在询盘里询问的内容,务必一个不落地回答。

4.买家没有询问到的基本信息也要体现出来,如:产品图片、产品名称、货号、参数规格、认证信息、单价、数量、付款方式、包装、发货期限、运输时间等。

5.如果买家询问的产品有好几种型号,可对各种型号分别报价,做足功夫,让买家最省心地选择。

6.多用产品和贸易上的专业术语,表示你是专业的,买家跟你购买可以放心。

7.响应迅速,你慢一步,可能别人就捷足先登了。

8.请客人不管价格可否接受,都能回复给你,因为这有助于使你明白你是否还有地方需要改进(这里要尽量委婉,而不是谄媚)。

第二类询盘(次级)

询盘邮件内容:

明确告诉你对什么产品感兴趣,要求你报价,除此之外没有其他信息了。

买家分析:

这类买家,往往多处于观望和比价,采购意愿并不迫切,或者本身并不是非常专业的买家,可能是刚刚入行,需要你的引导,设好选.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1671723.html

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