2024-06-13

外贸电话该怎么打?

今天我们来讲讲电话开发客户的情况。

大体可分为几种呢?

知道采购经理的名字也知道其电话(未必是手机)。

不知道采购经理的名字,但是可以找到网站上的电话。

当然电话又会分为开发性电话回复性电话,开发性电话是指犹如开发信那样去主动联系一个新客户,而回复性电话则是收到客户的询盘之后为客户打的电话。

先说准备工作:

FAQ文件

包括产品FAQ和外贸FAQ,产品FAQ也就是你的产品里客户常问的问题以及答案。

例如你的产品保质期是多久啊;外贸FAQ则是外贸里面常问的问题,例如你是否出口过某国……准备好这样的问题就会让你对客户突然提出的问题有了准备,在信心方面会有极大的提升,而很多新人需要的就是信心。

录音软件

防止听不懂或者误听客户的信息,所以录音之后重新进行核对。

背景调查

如果是开发性电话。

对客户进行必要的分析是必要的,肯定要确认他们是我们的目标客户才行,如何确定以前讲过了,不多讲。

下面我们来说两种情况:

第一种情况:如果有名字,又有电话

开发性电话:本来就是陌生拜访,实际上就是骚扰,所以要直接。

如果是手机:

Good morning,this is Jack.Is that James speaking?

得到对方回应之后,要立马单刀直入:

Sorry to disturb you .We are manufacture of hexamine from China.I call today to look for the chance to cooperate with you .Just one minute please,ok?

一般我听到的答复都是:

Go ahead please:my offer now is 300usd/mtCIFto Busan.Do you have any plan to import these days.

这个时候的大多数是:等我们有计划了我会联系你的。

我当然不会等你联系我:

OK,never mind .I will give you an email about our detailedoffer for your information.Of course I would like to give you free sample if you need.

这个时候不管对方说什么,如果不是询问具体信息,都要这样说:

please reply my email with your address,I will make the sample delivery as soon as I can.

这个地方要说一句了,我被一个泰国人拒绝了七个月,才允许我发样品……

上面的过程里,会碰巧碰到客户需要产品(几率不大),会问到一些产品相关的问题,不用怕,因为我们有FAQ!

如果是座机:Can I speak to James please?This is a business call from China.

如果是james直接接电话,就ok了,可以直接对接到上面的话术。如果不是james又会出现两种:

转接过去,ok,对接上面的话术;

说不在,那就要手机号码或者邮箱,I have very important thing to discuss with him.

如果给了,对接上述话术。

不给,或者不知道,Can you please tell who is taking charge of business in your company,I mean,purchasing or sourcing.

无论他说出谁,都要问是否在,在能否通话;如果还是说james,就要问,您觉得我什么时候打电话他会在呢?

ok,不管对方说什么,我们肯定是要再打的。

回复性电话:

如果是回复第一封邮件,回复之后要马上打电话,基本情况跟以上差不多,但是比以上好的是,他们主动来邮件询价格是事实,如果能够马上找到当事人还好,如果需要通过电话来转,我们也会方便很多。

如果是当事人我会这样说:

Good afternoonjames,this is jack from Jac industry.You have just sent us one enquiry 10 minutes before(数字你自己定)。Right?

如果我们回复够快,客户往往是有印象的,态度不会很差(当然也会有冷淡之类,每个人的脾气性格不一样)。

I have replied to you with details.Please check .If you have anything not clear,please reply to me or call me.

对方往往会说:ok!

Bye the way,May I have your Cell number plea.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1663738.html


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