2023-10-31

外贸SOHO没有产品证书,试试这样回复客户

最近小刘收到了一个欧洲客户的询盘,当她给客户报过价后,客户问她有没有CE证书。由于小刘是名SOHO手里并没有相关证书,如果想要CE证书的话,只能让她的供应商发过来,但如果把证书提供给客户,她担心客户会直接找供应商下单。她问我该怎么办?

担心"客户跳过我们直接和工厂合作"这件事,实际上,它反映了绝大多数SOHO和外贸人都存在的这个问题:客户一旦问你要产品证书,要工厂信息,你就慌了,开始求门问路,可是你在慌什么呢?

客户身在异国他乡,来采购一批物资,你却对工厂信息和产品证书等遮遮掩掩,这样的表现像是个没什么经验的新手SOHO,你越是在意客户会直接跟工厂联系,就越容易丢失这个客户。

甚至有些实体工厂,由于某些市场的空白,也是可能存在没有相关证书的情况。那么你在短时间内就没法提供证书。所以与其担心客户跑了,不如先提前想想该怎么解决问题,思考客户可能会问什么问题,别到时候回答不出来随便瞎诌答案,让人觉得不可信。

对于这类客户,我说下我的做法。

首先我会弄清楚客户要证书是不是因为当地强制性认证,需要证书清关。还是客户对公司产品质量有所顾虑,需要证书来验证其产品质量。

如果的确是强制认证,我会大大方方的把我主要合作的工厂的名字,地址,工厂证书展示给客户,也欢迎他们随时来看厂。 我希望跟客人传达一种思想,我这边因为有直接的工厂,所以价格有优势,质量,交期都有保证。确实很多时候,客户是需要看工厂的,我会给客户营造一种我们是工贸一体的感觉。

如果是客户对公司产品质量有所顾虑,需要证书来验证其产品质量。可以根据谈判阶段来应对不同的决策:

谈单阶段客户

小刘客户提及的证书,是进入欧洲市场的硬性条件。因此我们可以这样回复:Sure. CE markings are placed on our products. And we will issue CE certificate for your custom clearance.

回复后,看客户的反应,如果客户还是追着要证书,并要求你出示给他看。这时我们可以向客户提供,但在给客户前我们可以用工具把厂名和证书上的编码信息抹去后,再发给客户。

已成单的客户

我们可以告知第三方认证机构认证的产品,把工厂相关CE证书发给认证员确认进行报备。报告可以以自己公司名作为抬头出。等报告出来后发给客户进行确认。

类似这类的测试报告,在征得证书人同意的话可以都申请报备一份,以备不时之需。一般情况下,在工厂的基础上进行报备,费用也会相对低很多。

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1454131.html


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