2024-04-23

展会后如何持续性的跟进客户?

第一招:锁定客户,确定目标

关键词:记录需求、分级

外贸企业参展时,业务员应准备好展会记录本,用来完整记录每个客户的需求、发问要点、对产品的兴趣点等现场洽谈内容。这些现场记录,是以后最重要的业务分析、判断、跟踪标准。

展会后,从现场洽谈记录开始,根据洽谈内容,为客户分级。不同客户有不同的分级标准,以下以展会上开发的新客户进行分析。

A级客户需要优先跟进、重点跟进。

其标准是深入了解公司的规模、产能、交期;有具体的切入点,谈到产品及报价,有样品需求,甚至提及付款方式、验厂验货、包装方式、售后服务。

此外,还有两个参考:

一是客户历史上在国内和国外的同行间是否有明确的采购量;二是客户是否有明确采购意向,将自己想要的标准和对产品的要求都相告知。

例如,某个产品未来半年在中国的一个预采购量,或者需要找一个什么样的供应商。若客户现有供应商有问题,或者客户有找两家以上供应商的需求,那这个客户,更值得深入研究。

此类客户具体特征:

短期内,一般是3个月内,下单几率比较高的客户;

目前和同行合作但有痛点的客户,尤其客户在展会上面谈的时提及对现合作供应商不满的情况;

客户一到三个月内要到中国来访验厂;

客户手上持有促销订单,急于下单出货;

业务员之前跟踪已久的客户,在展会上有洽谈,展会后也要优先跟进。

B级客户标准:有针对一个话题进入过3至5个问题的讨论,有比较明确的产品切入点,可能谈到过产品的情况、报价,而他有供应商,目前合作比较稳定,没有转移的意向,则建议适合长期跟进。

C级客户标准:简单地商务交流,交换名片,但没有谈到非常明确的产品需求,没有清晰的采购需求。

这种客户可能是为了找一些产品的商机,可能是新开辟了这个行业,本人尚属了解摸底阶段。此时,业务员需要通过互联网等方式,对客户做更深的了解,了解客户现有的业务范围和自己提供的产品范围是否接近;了解他的客户群体和自己现有的客户群体是否吻合。这一类客户具有相当的开发价值。

D级客户则为只是拿样本,换名片,基本上没有交流的客户。

展会上有大量此类客户存在。对此,业务员要通过后期信息收集、客户分析重新筛选及开发。

第二招:展会当天乘胜追击

关键词:会谈纪要

展会当天回酒店后,建议业务员给筛选锁定的重要客户写一封邮件,既是感谢信,又是会谈纪要。

这样一个很正式的会谈纪要,会让客户觉得你很专业,里面还可以附上你当时跟客户拍的照片,合影或者他感兴趣的产品图片,这样会更引人注意。

第三招:系统"解剖"客户"肌理"

关键词:分析蝴蝶图

业务员应尝试在展会后进行"大客户销售机会管理",通过对客户的系统分析,进行策略性跟进。

从图中可以发现,要做客户购买潜力分析,就要知道客户本身经营哪些产品,客户的客户在购买什么,客户现在的采购规模,现有的采购品类,甚至说客户能采购多少取决于他能销售多少,能销售多少取决于他的销售渠道,因此还要了解客户的销售渠道……所以除了通过和客户沟通、了解客户外,展会后还需要企业多渠道去收集大量的客户信息。

以上分析完成后,就可以接着分析客户购买可能性,购买量,他会不会成为优质客户等。

通过客户分析,最后还可以呈现出一个匹配度,即客户跟企业是否匹配,企业跟客户是否匹配,如果客户是高大上,企业是灰姑娘,这样就很难配对;反之,如果短期内企业能满足客户需求的产品、服务,吻合度比较高,这些在客户档案里要优先上调跟进,不断为他们提供新的价值。

第四招:"私人订制"开发信

关键词:专业、详细、个性化

展会后,业务员经常发现,跟踪了,但却不受客户"待见"。从开发信层面来看,可能是出现了以下两方面的问题:

第一,开发信千篇一律,缺乏个性,没有针对客户需求做个性化解答,有"群发"嫌疑;

第二,对公司和产品的描述都"质量好"、"交期准",这样的表达中,你的优势是大家共同的优势,缺乏个性和销售煽动性。

怎样才算是一封能打动客户的开发信?----展会后的第一封开发信,围绕的应该是客户当时提出来的要求、展会上洽谈过的产品、展会上达成的初步意向、对公司的介绍以及下一步将如何服务客户……

开发信吸引力不够的原因很多,可能你给客户提供的信息还不够详细、专业。如:提供给客户的产品是不是缺乏数据化论证支持,缺少结构化表达和细节性描述,可信度、专业度都大打折扣。

还有一种情况,则有可能是客户现有的供应商比较稳定,或者转移订单的风险比较大,若他短期内转了,怕你出不来货。这种情况下,要从客户的顾虑出发,从客户所关心的方面,打消他的顾虑。可以写一封这样的开发信,试图通过一些问题来捕捉他的顾虑,然后,针对他的顾虑,有针对性地回复。

针对优质机会客户的参考邮件:

这类客户对产品有购买需求和意向,只是决定买什么规格,数量,从谁那里买的问题。这类客户,追踪的时候,要重点把客户的注意力放在规格的选择上,追问客户的需求细节。通过关注具体的细节,把握住客户的注意力,推动客户往前走。

Dear XXXX,

It is very nice to take with you on Canton Fair.

As per your request, I am sending you the detailedspecification for XXX model. FYI, we use high-quality imported material with zero lead for this model. It is very popular in European market, as consumers are more demanding for green products.(从细节入手,给客户提供充足的信息,同时暗示你的东西是好的,为何价格会比较贵。即便不直说,客户也清楚了。)

Can you tell me how manypieces do you need for this model? And what is your requirement for the package?(通过提问,将客户的注意力放在能够向前推进的细节上。只要客户一点一点地给.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1629644.html


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