
电子邮件的问候语可以为整个邮件定下基调,一个强有力的问候语可以帮助收件人阅读整个邮件,一个合适的问候语可以帮助你获得一个好印象。
01
如何选择正确的电子邮件问候语?
1 确定你要给谁发电子邮件
在确定最合适的问候语时,最重要因素是你要给谁发电子邮件。
如果你要给一个你从未沟通过的人或不熟悉的人发邮件,你应该使用相对比较正式的问候语。
如果你给老客户发邮件,使用非正式问候语是合适的。
然而任何跟工作或商务相关的邮件,问候语都应该是专业的。
2 考虑你在沟通中的位置< /p>
接下来,你应该考虑在与收件人的沟通中处于什么阶段。
例如:如果你以前从未和收件人说过话,而且你正在发送一封开发信,那么正式的问候是很重要的。
然而,如果你只是回复对方邮件,那么直接进入你们讨论的主题即可,可以跳过问候语。如果你是在做跟进,或者已经有过沟通,问候语也应该有所不同。
3 考虑其他因素
其他一些因素可能会影响你的问候语。
例如:如果你要发送一封邮件给多个人,你的邮件问候语应该针对你联系的每个人;如果你要给同一时区的人发邮件,你可以用 "Good morning"或"Good afternoon"这样的问候语。
02
商业环境中使用的45种不同的电子邮件问候语
1 8种常用的问候语
Hi [Name],
Hello [Name],
Dear [Name],
Good morning / afternoon / evening,
Greetings,
Hi there,
To [Name],
To Whom It May Concern,
2 开发信邮件的问候语
如果你之前没有跟对方有过任何接触,那么正确地把握语气是非常重要的,在这种情况下,邮件应始终保持正式。这里有一些相对比较正式邮件问候的例子:
Dear Sir or Madam
To [insert title]
To Whom It May Concern
Dear Mr./Ms.
Dear [first name]
Hi, [first name]
Hello or Hello, [name]
Greetings
Allow me to introduce myself
I hope you're doing well
How are you?
I hope you're having a great week
I'm reaching out because…
I hope you'r.........
1 确定你要给谁发电子邮件 在确定最合适的问候语时,最重要因素是你要给谁发电子邮件。3 考虑其他因素 其他一些因素可能会� �响你的问候语。6 回复对方时问候语 因为你是在回复对方的信息
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