做小生意的朋友都知道,最头疼的不是没客户,而是账目乱、库存乱、心里没底。
如果你也在为进销存管理头疼,不妨看看这篇文章。我花了两周时间,测试了市面上十几款进销存软件,筛选出最适合小企业的五款,从功能、价格、易用性等多个维度做了详细对比。。
一、为什么小企业需要进销存软件?
可能有人会说:"我就几个人的小店,用Excel或者手写本子不行吗?"
当然可以,但问题是:
效率低:手工记账费时费力,容易出错数据乱:进货、销售、库存分散在不同地方,查找困难难分析:不知道哪些商品畅销,哪些滞销,无法做精准决策易丢失:本子丢了、Excel文件损坏,数据全没了难协作:多个人一起管理,信息不同步,容易出乱子
一套好的进销存软件,能帮你:实时掌握库存情况,避免缺货或积压; 快速开单收款,提高工作效率;自动生成报表,清楚知道赚了多少钱;多人协作,数据实时同步;手机电脑都能用,随时随地管理生意
投入不大,但带来的价值远超成本。
二、选择进销存软件的五大标准
市面上的进销存软件琳琅满目,怎么选?我总结了五个关键标准:
1、功能要全面但不复杂
基础功能必须有:采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、报表分析。但界面要简洁,上手要快,不需要培训就能用。
2、价格要合理
小企业预算有限,太贵的用不起,太便宜的功能不全。性价比最重要。
3、数据要安全
生意数据是核心资产,软件必须有可靠的数据备份和安全机制。
4、移动端要好用
现在大家都习惯用手机办公,软件必须有好用的手机APP,随时随地能查库存、开单。
5、售后服务要靠谱
遇到问题能快速解决,而不是找不到人或者回复慢。
三、基于这五个标准,我推荐以下五款软件
(一)Zoho进销存—— 功能全,性价比高
如果只推荐一款进销存软件,我会毫不犹豫选择Zoho进销存。它是一套完整的业务管理系统,进销存功能非常强大,而且价格非常亲民。

1、功能全面,一站式管理
Zoho Books不只是管进销存,它把整个业务流程都打通了:
采购管理:
创建采购订单,记录每次进货供应商信息统一管理,历史采购记录一目了然到货提醒,避免漏单支持多币种,做外贸也能用
销售管理:
快速创建报价单、销售订单、发票支持多种付款方式,自动记录收款客户信息管理,查看每个客户的购买历史逾期账款自动提醒,再也不用追着客户要钱
库存管理:
实时库存查询,库存不足自动预警支持多仓库管理,适合有多个门店或仓库的企业库存调拨、盘点功能齐全商品分类管理,支持SKU、条码

财务管理:
自动生成财务报表(利润表、资产负债表、现金流量表)应收应付账款清晰明了成本核算准确,知道每笔生意赚了多少支持多币种,汇率自动更新
报表分析:
销售趋势分析,知道哪些商品好卖库存周转率分析,优化库存结构客户价值分析,找出最有价值的客户利润分析,知道哪些商品最赚钱
2、界面简洁,上手快
Zoho进销存的界面设计非常人性化,即使是没用过电脑软件的人,看一眼就知道怎么操作。不需要复杂的培训,半小时就能上手。而且它有中文版,不用担心语言障碍。
3. 移动端体验超好
Zoho进销存的手机APP做得非常好,功能完整,操作流畅。
你可以在手机上:查看实时库存、给客户开发票、记录收款、查看销售报表、拍照上传单据
出门在外,客户要货,掏出手机就能查库存、开单、收款,整个流程一气呵成。
4. 价格超级友好
这是我最喜欢Zoho进销存系统的一点:功能这么强大,价格却非常亲民。
免费版:支持1个用户,基础功能都有,适合刚起步的个体户标准版:每月84元,支持3个用户,功能更全面专业版:每月168元,支持5个用户和更多高级功能
相比动辄几千上万的传统进销存软件,Zoho Books的性价比非常高。而且是按月付费,随时可以取消, 价格官网可查,没有隐性成本;产品提供14天免费试用,企业实现0成本决策。
5. 数据安全有保障
Zoho是全球知名的企业软件服务商,服务超过全球1亿用户,数据安全和隐私保护做得非常好。
数据自动备份,不用担心丢失多重加密,保护数据安全符合国际数据安全标准

6. 可以和其他Zoho产品无缝集成
如果你还需要CRM(客户关系管理)、项目管理、邮件营销等功能,可以无缝集成Zoho的其他产品,数据自动同步,不需要重复录入。这对于想要数字化转型的小企业来说,是一套完整的解决方案。
(二)金蝶精斗云 —— 老牌软件,功能稳定
金蝶是国内老牌的财务软件公司,精斗云是他们针对小微企业推出的云端进销存产品。

优点:
品牌知名度高,很多人信任老牌子功能比较全面,进销存、财务、报表都有支持多行业,有针对不同行业的版本售后服务网点多,遇到问题可以找当地代理商
缺点:
价格相对较高,基础版每年也要2000-3000元界面相对传统.............
原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2545058.html
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