2022-11-29

外贸开发信怎么写?手把手教你写高回复率开发信

外贸开发信怎么写?手把手教你写高回复率开发信

写外贸开发信是每一个外贸人必备的专业技能,但有人写的开发信无人问津,有人就能写出高回复率的开发信,这里面有哪些技巧呢?今天我们就从标题到内容来一一拆解。首先,外贸开发信成功的第一步就是拥有优秀的标题;其次,一封吸引客户的外贸开发信,内容必定是简洁扼要、语法正确、表达清晰的,尽可能少用主动语态、避免重复词语、正式商业化的口吻,行文流畅精简,重点明确。一封成功的外贸开发信=15%标题+85%内容在日常实践中,有些业务员很喜欢写问候类的标题,例如写Hello、Moring等。这类开放性的标题,客户一般都不怎么感兴趣。首先给人的感觉就是不知道你在说什么,没有什么暗示,没什么内容,没办法让客户了解你这个邮件的目的是什么。所以,他自然也不会浪费时间去看你的邮件。有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字,或者写些希望合作这类泛泛的标题,这也是不可取的,买家不一定知道你的公司名字,反而有时一看就以为是推销邮件,从而直接拉入垃圾箱。所以,邮件的正文写得再好,遇上此类标题,都容易遭到退信。

一、怎样让标题更有吸引力?

1、简洁通俗,必要时有名有姓;2、以产品或者个人亮点为题;3、避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发其好奇心;4、切中客户的实际和需求;5、具有一定或者相当足够的煽动性。根据3秒原则,你的标题要在3秒内让抓取客户的注意力。最好是十个字内,最长不超过20个字。以客户最关心的产品为标题,能促动他们的利益,在标题写上竞争者,优秀供应商等作为创新的亮点,展示供应商的自信,因为供应商明白自己就是来竞争的,也不必遮掩。其实这样拟标题,不仅是供应商的经营策略,也是站在客户的立场想问题,能直中目标客户的实际情况和需求。除此之外,不同国家的客户对不同标题类型的好感不同。因此,在取标题时,可以因不同国家的客户喜好而异。对于欧洲的客户,一般会取比较简单的标题,如直接用产品名字和公司名。例如:Patio Heater – Kim – Scientec。和欧洲的客户打交道下来,你会发现他们还是比较直接的。至于印度的客户,我们可以在标题加促销、降价、最低价等字眼,因为他们大多数都喜欢买便宜货。夺眼球的标题有了,那么内容又该怎样写呢?首先我们要掌握写开发信的思维。

二、写外贸开发信该有怎样的思维?

外贸开发信的目的是什么?

这一点很重要,在写之前,一定要问问自己。一般我们的大目的是建立同客户的联系,小目标是让客户回复。为了达到这个目标,我们一定要考虑清楚三个问题:1、客户最关注的价值是什么?说到什么会立马引起客户的浓厚兴趣?2、你能给客户提供的利益是什么?客户为何一定要跟你做生意?3、你希望客户下一步怎么进展?比如给你发个询盘,提供一下他的具体需求……外贸开发信的种类很多:介绍性的开发信,展会邀请开发信,新品发布开发信,节日生日灾难问候开发信,库存处理开发信,新工艺介绍开发信,折扣促销开发信……但我们一般发的比较多的都是介绍性的外贸开发信。所以我们重点来看看介绍性的外贸开发信。介绍性的外贸开发信是向prospect潜在客户介绍你公司或产品的开发信,一般为首次发送。在客户收到你的邮件的3秒内决定是否打开邮件。现在信息过载,而注意力稀缺,你的开发信会同很多繁杂的事务,包括其他业务员的开发信一起竞争客户的注意力。要得到客户的关注,你的信必须要出色,特别,专业,同客户有很大的关系。在阅读正文的5秒内,你仍然需要紧紧抓住客户的注意力。现在是注意力碎片化的时代,我们的注意力保持时间越来越短。开发信越长越难抓住客户注意力,只会让他们失去兴趣。

你的外贸开发信要具备以下特点:

1、具有很大的商业价值2、能给客户公司带来很好的可见的利益3、仅仅你的目标读者才能负责4、同客户公司紧密相连5、可信6、专业

外贸开发信整个构架要.............

原文转载:http://fashion.shaoqun.com/a/1195479.html


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