出海浪潮下，国际贸易管理的效率与合规性已成为企业成长的关键。Zoho Books进销存系统11月更新聚焦库存跟踪、多语言沟通、交易锁定等核心功能，并针对英国市场推出个性化合规支持，助力企业打造更智能、更连贯的贸易管理新体验！
一、英国版专属更新：更贴合本地合规需求
为更好地贴合英国市场的需求，Zoho Books（英国版）本次推出两项重要功能，协助企业轻松应对税务申报与发票管理的新要求。
1、所得税数字化申报【英国版】
根据英国政府最新的规定，个体经营者的所得税申报方式迎来重要调整：
从年度申报改为季度申报财务记录必须数字化存储收入支出需要定期上报
现在，Zoho Books（英国版）可直接对接英国税务海关总署（HMRC），自动生成季度申报数据。系统将清晰展示待申报项目与截止日期，确保您按时完成申报，轻松应对合规变化。
2、预付款发票部分付款【英国版】
在实际业务中，预付款可能不是一次性付清的。Zoho Books（英国版）现已支持预付款发票的部分付款功能，实现灵活收款与状态管理：
支持记录预付款发票的部分付款，自动更新发票状态为"部分已付款"在发票详情页统一查看所有付款记录可修改付款金额、退款或删除付款支持按"部分已付款"状态筛选发票，高级搜索也新增"部分已付款"查询选项
二、其他更新：强化流程管控与跨境沟通
除英国本地化功能外，Zoho Books也带来多项适用于全球企业的功能增强，涵盖交易锁定、邮件模板与客户门户等方面。
1、交易锁定功能优化
交易锁定是指将某个会计期间设为只读状态，防止对该期间的交易进行修改或删除。为进一步保障财务和库存数据的准确性，我们优化了交易锁定的规则：
规则1：禁止锁定包含负库存的期间
如果库存数量为负数的情况，表示库存数据异常，需先处理异常数据，再进行交易锁定。
规则2：禁止锁定存在"时间错配"的期间
销售和采购的时间顺序混乱，会导致库存计算错误。如果销售交易在锁定期内，但其采购交易在锁定期之后，系统也会出现禁止锁定的提示。
规则3：禁用部分解锁功能
对于启用了库存跟踪的项目，则不支持部分解锁，仅支持全部锁定或全部解锁。
规则4：销售锁定，采购也会自动锁定
为了确保销售和采购的数据一致性，如果销售交易已被锁定，相应的采购交易也将自动锁定。
·如您遇到无法锁定某月交易的情况，请检查是否存在：
·该月库存数量为负数销售交易在本月，但采购交易在下个月的"时间错配"情况
您可以先检查这两个问题后再尝试进行交易锁定。
2、电子邮件多语言模板
Zoho Books新推出了多语言邮件模板功能，助您更顺畅地开展国际业务沟通：
一个模板，多种语言：一个模板内管理所有语言版本，无需创建多个模板。
灵活的语言配置：支持在机构资料中预设语言，也可为每个客户设置首选语言。
发送时智能匹配：发送邮件时自动使用客户的首选语言，若有特殊需求，也可以在预览界面切换不同语言，灵活调整邮件内容。
自动化工作流支持：自动化邮件直接以客户语言发送，无需手动干预。
缺失翻译提醒：如果客户语言没有被翻译，系统会进行提醒，避免发送错误语言的邮件。
设置路径：
（1）配置客户或用户的语言
请进入设置 > 机构简档> 简档 > 点击"交流语言"旁边的下拉菜单 > 选择您公司客户或用户偏好的语言> 点击 "保存"
（2）设置客户的首选语言
请进入.............
原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/2501977.html
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