抢单是在外贸中在常见不过的事情了。
在交易过程中,原本即将下单的客户,在验厂时却发现是由另一位业务员负责接待;
展会前夕,向客户发送邀请,但当客户到访展位时,你却恰好临时离场。待你返回展位时,却得知同事已收到客户的名片,这单业务因此转为同事负责;
由于英语沟通能力欠佳,公司派同事协助跟进相关事务。然而,在跟进过程中,客户逐渐与他们建立了紧密联系;
在涉及邮件往来时,由于同事具备更丰富的经验,对公司的折扣策略了如指掌,因此客户最终选择向其下单;还有部分客户在发送邮件给你时,还抄送了其他同事。随后,他们之间展开了新的邮件沟通,而你却对此一无所知;
......
身为外贸人,每天除了要应付各色各样的客户,争取订单,还要在各路同行、同事之间周旋,避免被抢单,真的心力交瘁。
前段时间,社群邦友S就被同事抢走一单。
消失的订单
月初,邦友S在社群吐槽:订单被抢走了。引起了众多邦友讨论。
"今天不太开心,一个跟了很久的客户要下单了,她需要一个国外货代,同事把她货代介绍给我,然后她货代带着我客户去找她下单了。"
S说,跟了两个多月的新客户,快下单了。下单前客户表示需要一名国外货代,但她手里没有相关货代资源。于是她找到老板说明情况,老板示意她找有资源的老同事B帮忙。
B答应后,曾在第二天早上找S询问过报价单,并表示是货代想要了解,出于信任,S也跟B说了。但对接之后,客户却"消失"了。一开始,对方表示有了美国地址之后会告诉S,之后就签单,但后来却再无音讯,期间S尝试主动打招呼,对方也没有回复。其实B之前有给S发过货代的联系方式,但为了"避嫌",S始终没有主动添加。
眼看年底了,也快到之前约好的签单时间,意外得知该客户马上要跟B签单了,S慌了,这才到群里提问。
直接跟同事对峙一下,把客户要回来?还是跟老板说一下,让老板来给个"公道"?但老板一般不是只管成单,不管谁接的客户吗?还会管同事之间互撬客户?说了之后老板会不会觉得我多事?还是说这是公司默认的规定?不说的话难道就忍了白白损失一个客户?
问题一个一个冒出来,在S心里打转。
解决问题最重要
原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1568132.html
怎么办?发泄情绪陷入内耗肯定是没用的,事已至此,先保持冷静,重新捋一下事情发生的前因后果,解决问题才最重要。
找出关键地节点和沟通内容,用事实说话,找到"证据",即便是"告状"也能有的放矢。
但光摆事实还不够,大部分老板其实没那么讲究。他们只在乎.............
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